プライバシーポリシー
版：2026-10-29
当社は、求職者・採用企業・人材紹介会社がEMORIS AGENTを安心して利用できるよう、取得する情報、利用目的、第三者提供および本人の権利について以下のとおり定めます。
第1条 事業者の名称等
個人情報取扱事業者は、株式会社エモリスリンク（代表取締役：真浦 健人、所在地：北海道札幌市中央区大通西7丁目1-1 井門札幌パークフロントビル1F）です。当社は本サービスにおける個人情報を、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他関係法令に従って取り扱います。
第2条 取得する情報
- 求職者情報：氏名、ふりがな、連絡先、住所、生年月日、年齢、性別（入力された場合）、写真、資格、学歴、職歴、経験職種・年数、保有スキル、希望条件、履歴書・職務経歴書、自己PR、応募・オファー・選考・内定・入社に関する情報。
- 企業・紹介会社の情報：法人名称、担当者の氏名・所属・役職・連絡先、職業紹介事業の許可番号、求人情報、求人票・添付書類、請求・支払・取引に関する情報。
- 利用情報：ログイン日時、アクセス履歴、閲覧・応募・スカウト・メッセージ・面接日程の履歴、IPアドレス、Cookie等の識別子、端末・ブラウザ情報、操作・エラーログ。
- 紹介会社から取得する候補者情報：紹介会社が適法に収集し、当社への提供に必要な本人同意その他の要件を満たして提供する情報。
第3条 利用目的
- アカウント登録、本人・事業者確認、認証、求人検索・掲載・応募・スカウト、候補者紹介、選考管理、面接日程調整、内定・入社確認、企業・紹介会社間の連絡その他本サービスの運営。
- 候補者の希望に応じた求人案内、求職者情報の検索表示、企業・紹介会社からのオファー、職業紹介に伴う推薦・あっせん。
- 成功報酬・サービス利用料金の算定、請求、回収、紹介会社への精算、返戻金の計算、取引記録の作成・保存、紛争・苦情への対応。
- 履歴書・職務経歴書の解析、文章の作成・添削、求人票の自動入力、求人画像の作成等のAI補助機能の提供。
- 安全管理、不正アクセス・不正利用・手数料回避行為の調査、規約違反への対応、法令に基づく報告・照会への対応。
- 利用状況の分析、機能改善、集計統計の作成、サービスに関する重要な通知、問い合わせへの回答、適法な広告配信・効果測定。
第4条 検索表示と第三者提供
- 当社は、求人者・紹介会社による候補者検索において、氏名・直接連絡先を伏せ、年齢、希望勤務地・年収、職歴、学歴、経験年数、資格・スキル等の一部を表示することがあります。氏名を伏せても他情報との照合により本人を識別できる場合があるため、法令上必要な同意等を得て提供します。
- 求職者が求人に応募し、またはスカウトを承諾して応募となった場合、当社は選考に必要な情報を応募先企業に提供します。紹介会社経由の応募では、紹介会社および採用企業に必要な情報を提供する場合があります。
- 応募に際して履歴書を添付するか否かを求職者が選択できる場合、選択内容を尊重します。ただし、応募に必要な氏名その他の登録情報は提供される場合があります。通常の画面ではメールアドレスを非表示にしていても、履歴書等に記載されている情報は受領者が閲覧できることがあります。
- 法令に基づく場合等を除き、個人データを本人の同意なく第三者に提供しません。提供の際は必要に応じて提供・受領記録を作成し、保存します。
- 求人者・紹介会社は、取得した候補者情報を採用選考・職業紹介等の許された目的の範囲でのみ利用し、必要な安全管理措置を講ずるものとします。
第5条 紹介会社からの情報取得
紹介会社が候補者情報を代理登録・送信する場合、紹介会社は当該情報の適法な取得、当社および必要な採用企業・関係紹介会社への提供、選考・紹介目的での取扱いにつき、必要な本人同意その他の法的根拠を確保するものとします。当社は必要に応じて同意取得状況を確認します。
第6条 委託先・AIサービス
当社は、認証、データ保管、電子メール配信、解析、AI処理等に関して、AWS（Amazon RDS、Amazon S3、Amazon Cognito、Amazon Bedrock等）、OpenAIが提供する画像生成関連サービス、Googleのカレンダー連携・アクセス解析関連サービスその他必要な外部サービスを利用する場合があります。個人データの取扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定・監督します。
AI処理には、ユーザーが入力・アップロードした求人票、文章、画像その他の必要な情報が送信される場合があります。送信情報、利用目的、保存・学習への利用の有無等は各サービスの利用条件および当社の設定を確認し、必要な範囲で案内します。
第7条 外国にある第三者への提供
国外の事業者への個人データの提供が個人情報保護法上の外国にある第三者への提供に該当する場合には、法定の例外に当たる場合を除き、提供先国の名称、その国の個人情報保護制度、提供先の保護措置等の情報をあらかじめ提供した上で同意を取得するなど、法令に従った措置を講じます。
第8条 Cookieおよび外部送信
当社は、ログイン維持・安全管理・利便性向上・アクセス解析・広告効果測定のためCookie、識別子および計測タグを利用する場合があります。Google Analytics 4、Google Tag Manager、Meta Pixel等の利用状況に応じ、送信される情報の内容、送信先、送信目的を利用者が容易に確認できる形で別途公表し、適用法令が求める措置を講じます。
第9条 安全管理措置
当社は、個人データへのアクセス権限の限定・定期見直し、認証・通信暗号化、アクセスログの管理、委託先の監督、従業者教育、情報機器・記録媒体の管理、インシデント対応手順の整備等、事業規模と取扱いの実態に応じた組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。安全管理上支障のない範囲で、具体的な措置についてお問い合わせに回答します。
第10条 保存期間および退会
求職者が退会手続きを完了した場合、公開・検索に用いるプロフィールおよび履歴書等を利用中の画面・主要データから直ちに削除します。ただし、応募・選考・メッセージ・採用・請求・精算・苦情等に関する記録は、関係法令上の保存義務、取引履行、紛争対応および正当な事業上の必要がある期間に限って保有する場合があります。バックアップの消去にはシステム上の処理期間を要することがあり、当社から既に適法に提供された情報は提供先の保管方針に従います。
第11条 開示・訂正・利用停止・第三者提供停止等
本人は、法令に従い、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。請求は第14条の窓口で受け付け、当社は本人確認後、法定の範囲と期限に従って対応します。開示方法、本人確認資料、代理人からの請求方法および手数料を定める場合は窓口で案内します。
第12条 未成年者の取扱い
未成年者による利用については、年齢・判断能力、職業安定法および労働基準法その他の法令に応じ、法定代理人の同意確認等の措置を求める場合があります。
第13条 改定
法令、技術またはサービス内容の変更に応じ本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は、本サービス上または登録メールアドレス宛てに通知します。必要な場合には改めて本人の同意を取得します。
第14条 問い合わせ・苦情申出先
株式会社エモリスリンク EMORIS AGENT 個人情報・苦情相談窓口
所在地：北海道札幌市中央区大通西7丁目1-1 井門札幌パークフロントビル1F
メール：emoris_agent@emorislink.co.jp